1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Haustechnik Janisch GmbH & Co. KG
Florian Janisch
Käppelesäcker 2
74235 Erlenbach
Telefon: 07132 36995-0
E-Mail: info@haustechnik-janisch.de
2. Grundsätzliches zur Datenverarbeitung
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Internetauftritts sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers bzw. aufgrund einer Rechtsgrundlage nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
3. Daten beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website verarbeitet unser Hosting-Provider automatisch technisch notwendige Daten in sogenannten Server-Logdateien. Dazu können gehören:
- IP-Adresse (gekürzt, soweit möglich)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- aufgerufene Seite bzw. URL
- verwendeter Browser und Betriebssystem
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und werden nicht dazu verwendet, Sie persönlich zu identifizieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Über das Anfrageformular auf /angebot können Sie uns unverbindlich eine Einschätzung zu Ihrem Objekt anfragen. Dabei erheben wir folgende Daten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (freiwillig, falls angegeben)
- Anzahl der Wohneinheiten
- PLZ / Ort des Objekts
- Ihre Nachricht
Diese Daten werden per E-Mail an info@haustechnik-janisch.de übermittelt und in unserem E-Mail-Postfach gespeichert. Aktuell setzen wir kein zusätzliches CRM-System ein. Sollte sich dies ändern, erfolgt eine Weitergabe nur auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).
5. Speicherdauer
Anfragen aus dem Kontaktformular und die zugehörigen E-Mails speichern wir für die Dauer von 12 Monaten nach der letzten Kontaktaufnahme, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Danach werden die Daten gelöscht. Server-Logdaten werden nach einer Frist von 7 bis 30 Tagen automatisch gelöscht, soweit der Hosting-Provider keine längere Speicherung zu Sicherheitszwecken vorsieht.
6. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer es ist zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich. Empfänger können hierbei unser Hosting-Rechenzentrum sowie der von uns genutzte E-Mail-Dienstleister sein.
7. Cookies und Tracking
Derzeit setzen wir keine Cookies, Webanalyse-Tools oder Tracking-Dienste ein. Sollten wir in Zukunft derartige Technologien verwenden, werden wir Sie vorab informieren und gegebenenfalls eine Einwilligung einholen.
8. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@haustechnik-janisch.de. Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn rechtliche Änderungen oder neue Funktionen auf der Website dies erfordern. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.